U skladu sa Zakonom o zaštiti okoliša Federacije BiH („Službene novine Federacije BiH“, broj: 15/21) i Pravilnikom o registru zagađivača i zagađenjima okoliša (“Službene novine Federacije BiH” broj: 11/23) obveznik izvještavanja je Operator (pravno ili fizičko lice) koje obavlja djelatnosti iz Priloga I. Pravilnika čija su ispuštanja i/ili prenos zagađujućih supstanci veća ili jednaka pragu ispuštanja iz Priloga II. Pravilnika i/ili nastanka odnosno upravljanja otpadom na osnovu okolinske dozvole, dozvole za upravljanje otpadom i/ili vodne dozvole.

Operator je dužan za podatke o količinama ispuštenih zagađujućih supstanci koje se dostavljaju u Registar navesti način na koji su oni dobijeni: mjerenjem uz navođenje metode mjerenja, ili proračunom uz navođenje metode proračuna ili inžinjerskom procjenom.

Operator prikuplja potrebne podatke za zagađujuću supstancu njihovom učestalošću koji su određeni propisima Federacije BiH, da bi se za svaki ispust odredilo ispuštanje i prenos izvan mjesta nastanka na tom ispustu.

Operator je dužan najmanje pet godina čuvati podatke na temelju kojih su određena ispuštanja u zrak, vode i/ili more, tlo, nastanak otpada i prenos izvan mjesta nastanka i upravljanja otpadom, te opis metode primijenjene prilikom prikupljanja podataka, kao i sve ostale potrebne informacije.

Operator je odgovoran za tačnost podataka dostavljenih Federalnom ministarstvu okoliša i turizma, i ti podaci moraju biti potpuni, dosljedni i vjerodostojni. Operator je dužan da osigura kvalitetu podataka koje prijavljuje.

Operator postrojenja dostavlja podatke jednom godišnje, najkasnije do 31. marta tekuće godine, za prethodnu kalendarsku godinu (izvještajna godina).

Detaljna lista djelatnosti postrojenja, njihove šifre i minimalne granične vrijednosti kapaciteta, data je u Priloga I.  i Priloga II.  Pravilnika o o registru zagađivača i zagađenjima okoliša.